Tous les professionnels ont besoin de matériel informatique pour exercer leurs activités. Le matériel informatique des TPE, en particulier, connaît une certaine révolution. Des petites structures choisissent des solutions complètes pour s’équiper comme les grandes. Le parc informatique des TPE se contentait autrefois de simples ordinateurs fixes. Aujourd’hui, il doit avoir une bonne configuration pour permettre à ces dernières de développer leurs activités. D’autres équipements comme le système d’impression sont aussi devenus indispensables. Nous faisons le point sur le matériel informatique incontournable pour une TPE.
Un ordinateur avec une bonne configuration
Vous pouvez choisir un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable pour équiper le parc informatique de votre entreprise. Tout dépend des réels besoins de votre activité. En effet, les cadres administratifs et les ingénieurs n’ont pas les mêmes critères. Les utilisateurs qui travaillent dans les métiers techniques et scientifiques rechercheront des configurations plus sophistiquées. Une fois vos besoins définis, vous devez choisir les caractéristiques de vos ordinateurs.
Accordez une attention particulière au processeur, à la RAM et à la carte graphique. Les professionnels recommandent au moins un processeur Intel Core i3 pour des ordinateurs dédiés à la bureautique et à la navigation internet. Les milieux de gamme Core i5 et Core i7 s’adaptent davantage aux domaines techniques et scientifiques. Selon les activités de votre TPE, vous pouvez choisir une RAM de 4 Go, de 8 Go, de 32 Go ou plus. Dans tous les cas, il faudra installer un disque dur d’au moins 128 Go SSD.
Si vous devez dépenser de l’argent pour le disque dur ou pour la RAM, choisissez la RAM. En effet, il est possible de stocker les données sur le cloud ou sur le disque externe. La RAM rend l’ordinateur plus performant. Quant aux cartes graphiques, des modèles intégrés devraient suffire aux missions des TPE. Comme cela est expliqué sur le site inmac-wstore.com, les tâches exigeantes sur le plan graphique nécessitent un ordinateur avec une carte graphique dédiée de 2 à 16 Go.
Un antivirus et un pare-feu efficaces
Le pare-feu de l’ordinateur fait partie des principaux outils de cyberdéfense. Cependant, il ne suffit plus pour protéger les ordinateurs d’une TPE face aux multiples menaces des pirates informatiques, d’où l’avantage des antivirus. L’antivirus est une solution logicielle qui permet d’identifier et d’éliminer tous les programmes malveillants qui pourraient s’introduire dans le système informatique. Les antivirus analysent généralement les fichiers contenus dans les machines pour les comparer à leur base virale. D’autres évaluent les comportements des programmes pour identifier s’ils sont malveillants.
L’antivirus est devenu une protection indispensable pour les données et l’équipement informatique des TPE. Il protège vos machines des programmes malveillants. Il détecte également les virus dans le courrier électronique ou sur un support externe. Il constitue donc une première barrière contre les intrusions et les menaces. Nous vous conseillons d’installer des logiciels antivirus sur l’ensemble des postes informatiques de votre TPE pour qu’ils soient pleinement efficaces.
Une mise à jour régulière s’avère de plus essentielle pour bénéficier d’une protection optimale. En effet, les cybermenaces ne cessent d’évoluer. Un antivirus à jour reste alors le meilleur moyen de protéger votre matériel informatique de toute nouvelle menace. En complément à l’antivirus, une TPE doit investir dans des solutions informatiques telles que :
- le pare-feu,
- le système de sauvegarde de données,
- le monitoring.
En effet, l’antivirus ne garantit pas une protection absolue contre toutes les menaces informatiques.
Un système d’impression et de numérisation
Une TPE doit disposer d’un bon système d’impression et de numérisation. Privilégiez les imprimantes laser qui proposent une meilleure autonomie. Elles vous évitent aussi l’achat de consommables pour le noir et blanc. Une recharge de toner permet d’imprimer plus de 3000 pages. Le modèle de base coûte moins de 150 euros. Pour les impressions en couleur, optez pour le jet d’encre (surtout si vous imprimez moins d’une centaine de pages en couleur par jour). La location d’imprimante vous évite de vous soucier de la maintenance. Cela vous permet aussi de répartir l’investissement dans le temps.
Des modèles professionnels s’avèrent néanmoins indispensables pour les besoins d’impression importants. De manière générale, les imprimantes grand public suffisent en revanche aux TPE. Il faut préciser que le système d’impression et de numérisation ne se limite plus à l’acquisition d’imprimantes et de scanners. Il est aussi essentiel d’utiliser des logiciels pour optimiser les flux d’impression et réduire les coûts ainsi que l’empreinte carbone. Justement, il existe aujourd’hui des solutions de gestion d’impression qui répondent parfaitement aux besoins de numérisation et d’impression des TPE. Vous pouvez établir vos propres règles d’impression. Il vous est même possible de définir les personnes autorisées à imprimer en couleur. Vous pouvez par ailleurs fixer des quotas par utilisateur ou encore limiter la consommation d’encre.